Assistant / Assistante administration des ventes

Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d'Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients.

Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d'information et l'intégration de leurs solutions de gestion.

Partenaire privilégié Sage & Microsoft en France et dans le monde, nous menons des projets à forte valeur ajoutée grâce à notre communauté de plus de 560 experts et notre réseau de 13 agences en France et 2 à l'international.


Pour accompagner le développement de son activité, Maria renforce son équipe et recrute un(e) :


Assistant Administration des ventes H/F


Ce qui vous séduira dans ce poste.



Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez le pôle de facturation des opérations de négoce au poste d' Assistant ADV.

Vous rejoignez une équipe de 9 personnes au sein de laquelle vous gérez un portefeuille clients BtoB et prenez en charge les différentes étapes du cycle de ventes, de la validation des commandes jusqu'à la facturation.

Vous êtes en contact permanent avec les commerciaux et les clients.

Vos principales missions sont les suivantes :

Validation des commandes : contrôle du respect de la bonne application des procédures et des règles commerciales et financières

Traitement et suivi des commandes d'achat auprès de nos éditeurs ou partenaires

- Gestion des livraisons

Réalisation de la facturation

- Contrôle des conditions de facturation

- Préparation et édition des factures

- Contrôle et validation des factures émises

Suivi après-vente opérationnel et traitement des anomalies liées à la facturation :

- Gestion des avoirs

- Réponses aux demandes clients

Gestion des contrats de maintenance

-Renouvellement, réabonnement, résiliation



Ce que nous apprécierons chez vous.



De formation Assistanat de gestion/ Administration des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la facturation ou l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de l'IT.

Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous avez une très bonne communication orale et écrite. Vous possédez un excellent relationnel, et vous aimez travailler en équipe.

Doté(e) de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation, vous saurez vous démarquer par votre agilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.



Absys Cyborg s'engage à promouvoir et maintenir un environnement inclusif et respectueux des diversités, au travers notamment d'actions de promotion de la diversité et mixité dans le numérique (Women Role Models, Nova In Tech).



#MoreThanAJob



Nos avantages :

-Compte Épargne Temps (CET) pour monétiser ou épargner vos RTT, jours de repos, jours de congés et d'ancienneté

-Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg

-Carte déjeuner Swile prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg

-Prime de participation et Plan d'épargne entreprise

-Prime vacances

-Charte de télétravail

-Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue

-Un programme d'intégration et de formation adapté

-Jours/heures d'absence rémunérée par l'entreprise (enfant malade, rentrée scolaire, engagement associatif, enseignement, déménagement, ancienneté)